Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên nói gì trong một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc nghĩ rằng mình đã lỡ nói điều gì đó mà lẽ ra không nên nói trong một cuộc phỏng vấn trước đây thì bài viết này là dành cho bạn.
17 ví dụ về những điều không nên nói trong cuộc phỏng vấn xin việc
Đây không phải là danh sách đầy đủ nhưng có thể hướng dẫn bạn chuẩn bị và giúp bạn nhớ những gì nên và không nên nói trong buổi phỏng vấn.
1. Điều này tôi đã nêu rõ trong CV
Sơ yếu lý lịch (CV, Resume) và thư xin việc là bản tóm tắt các kỹ năng và thành tích của bạn. Nhưng nó không có hết tất thảy thông tin mà người phỏng vấn đang tìm kiếm. Vì thế, bạn nên tận dụng cơ hội để nói lên những kỹ năng và thành tích của bạn trong buổi phỏng vấn.
Đừng lặp lại CV, hãy tận dụng cơ hội để trình bày kỹ năng và thành tích của bạn.
2. Tôi không biết
Khi người phỏng vấn hỏi “Anh nghĩ gì về vị trí này?” mà bạn lại bảo rằng "Tôi không biết" thì điều này sẽ khiến bạn có vẻ không hứng thú với công việc hoặc mất tập trung. Và mặc dù câu trả lời "Tôi không biết" vẫn có chỗ đứng trong vài trường hợp, nhưng bạn nên khéo léo trả lời để làm dịu đi mọi thứ nhưng vẫn đảm bảo được tính trung thực. Ví dụ: "Tôi chưa có nhiều kinh nghiệm Excel, nhưng tôi đã sử dụng Google Trang tính rất nhiều trong thời gian thực tập của mình. Tôi cũng có những kỹ năng có thể chuyển đổi để giúp việc chuyển đổi sang sử dụng Excel dễ dàng hơn."
Tránh câu trả lời "Tôi không biết", thay vào đó hãy khéo léo thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và thích nghi.
3. Tôi chưa chuẩn bị gì cả.
Việc nói rằng bạn chưa chuẩn bị gì cả có nghĩa là bạn không xem cuộc phỏng vấn này một cách nghiêm túc, điều đó có thể có nghĩa là bạn sẽ không coi trọng công việc.
Hãy cố gắng hết sức để trả lời các câu hỏi, đồng thời dựa vào kỹ năng lắng nghe tích cực và ghi chú các thông tin quan trọng giúp bạn tham gia vào cuộc phỏng vấn.
4. Công ty làm gì?
Trước buổi phỏng vấn, bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty để tìm hiểu thêm về văn hóa, sứ mệnh và chức năng của công ty. Bạn cũng có thể hỏi kế hoạch chiến lược 1 hoặc 5 năm tới của công ty như thế nào. Điều này có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin về những gì công ty làm và kế hoạch họ đề ra để đạt được điều đó.
"Công ty làm gì?" – Câu hỏi này thể hiện sự thiếu chuẩn bị, bạn nên nghiên cứu kỹ công ty trước buổi phỏng vấn.
5. Giáo sư của tôi nói tôi nên nộp đơn.
Giáo sư của bạn có thể đã khuyến khích bạn nộp đơn vì họ nghĩ công việc này là cơ hội tốt cho bạn. Nhưng khi người phỏng vấn hỏi tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này, người phỏng vấn không muốn nghe các yếu tố bên ngoài tác động đến bạn, họ muốn biết điều gì ở chính bạn thúc đẩy bạn ứng tuyển. Một câu trả lời hay hơn có thể bao gồm việc bạn yêu thích tầm nhìn, sứ mệnh của công ty hoặc việc muốn thử thách bản thân trong vai trò mới.
6. Tôi không có kinh nghiệm.
Điều đầu tiên, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ là “Nếu bạn không có kinh nghiệm thì tại sao bạn lại nộp đơn?” Bạn hãy thay đổi cách nghĩ một chút: Thực tập, công việc bán thời gian, hoạt động tình nguyện đều được tính là kinh nghiệm. Thậm chí bạn có thể đề cập đến việc bạn tham gia làm việc trong một dự án nhóm để chứng minh rằng bạn có một số kinh nghiệm với các nhiệm vụ cụ thể. Hãy nói về các kỹ năng liên quan và có thể chuyển giao của bạn chứng tỏ bạn không thiếu kinh nghiệm như người ta tưởng.
7. Trong 5 năm nữa, tôi sẽ điều hành công ty này.
Nếu bạn muốn giữ vai trò lãnh đạo trong 5 năm nữa thì điều đó thật tuyệt. Nhưng thay vì nói với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ là sếp của họ, thì hãy trả lời là bạn dự định học các kỹ năng mới như thế nào, nắm vững vai trò mà bạn đang phỏng vấn và công việc đó sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu nghề nghiệp lâu dài ra làm sao.
8. Đây là điều mà người sếp cũ của tôi đã làm sai.
Đừng chỉ trích công ty, quản lý cũ. Thay vào đó, bạn có thể nói rằng công ty đang đi theo một hướng mới và nó không còn phù hợp với kế hoạch nghề nghiệp của bạn nữa hoặc bạn đã vượt quá vai trò của mình và đang tìm kiếm những thách thức mới mà bạn không thể tìm thấy ở đó.
9. Tôi muốn kiếm nhiều tiền hơn.
Nhà tuyển dụng biết bạn có thể đang tìm kiếm mức lương cao hơn. Nhưng nếu có vẻ lý do duy nhất bạn muốn đảm nhận vị trí này là vì tiền, họ sẽ tự hỏi bạn sẽ rời đi nhanh đến mức nào nếu bạn không thích mức lương hoặc tiền thưởng của mình.
Nếu mức lương không phải là yếu tố cản trở thỏa thuận, đừng đề cập đến vấn đề đó cho đến khi bạn nhận được lời đề nghị. Nhưng nếu tiền lương là yếu tố có thể phá vỡ thỏa thuận thì bạn nên đề cập đến vấn đề này càng sớm càng tốt để cả hai chúng ta không lãng phí thời gian. Nhưng hãy làm thật cẩn thận để có vẻ như tiền không phải là lý do duy nhất khiến bạn nộp đơn.
"Tôi muốn kiếm nhiều tiền hơn" – Đừng chỉ tập trung vào lương, hãy nhấn mạnh đam mê và động lực của bạn với công việc.
10. Tôi thực sự cần công việc này.
Có thể có rất nhiều lý do tại sao bạn thực sự cần công việc này, nhưng đừng nói điều này trong một cuộc phỏng vấn. Điều này khiến bạn đang từ bỏ một phần sức mạnh của mình. Một số nhà tuyển dụng sẽ lợi dụng sự tuyệt vọng của bạn bằng cách đề nghị trả mức lương thấp hơn cho bạn. Thay vào đó, bạn có thể nói về lý do tại sao bạn hào hứng với công việc này, niềm đam mê của bạn đối với ngành hoặc lý do tại sao bạn lại thích làm việc ở đó.
11. Tôi không có câu hỏi nào cả.
Khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn thường có cơ hội hỏi người quản lý tuyển dụng một số câu hỏi. Nếu bạn không hỏi bất cứ điều gì, họ sẽ nghĩ bạn không hứng thú với công việc và không lắng nghe tốt trong buổi phỏng vấn. Vì thế, bạn nên luôn bước vào cuộc phỏng vấn với một vài câu hỏi được chuẩn bị sẵn.
"Tôi không có câu hỏi nào cả" – Luôn chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
12. Tôi muốn có được công việc để nâng cao sơ yếu lý lịch.
Bạn có thể sẽ chỉ làm một công việc trong vài năm để tích lũy kinh nghiệm, nâng cao sơ yếu lý lịch của mình. Nhưng bạn không nên quá thẳng thắn về điều này trong một cuộc phỏng vấn. Nó có thể khiến người phỏng vấn đặt câu hỏi rằng bạn sẽ giữ vai trò này trong bao lâu và liệu ngay từ đầu có đáng để thuê bạn hay không. Vì thế, ngay cả khi bạn không định làm việc cho công ty lâu dài, hãy nói về lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty và những gì bạn sẽ học được và đóng góp khi ở đó.
13. Điểm yếu lớn nhất của tôi là làm việc quá sức, quan tâm quá nhiều đến công việc.
Nhà tuyển dụng sẽ muốn tuyển một người biết cân bằng giữa công việc và cuộc sống để duy trì được hiệu suất làm việc lâu dài và ổn định. Bạn nên đề cập đến những điểm yếu “tốt” trong cuộc phỏng vấn xin việc.
14. Bị sa thải không phải lỗi của tôi.
Có thể việc bị sa thải không phải lỗi của bạn. Điều này hiếm, nhưng vẫn xảy ra rằng: có thể người khác đã làm sai và bạn bị đổ lỗi, hoặc có thể ai đó có vai trò mang tính chính trị hơn bạn nên bạn phải gánh chịu hậu quả. Nhưng nếu bạn kể lể các chi tiết như vậy sẽ khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn đang biện minh và đổ lỗi. Vì thế, nếu bạn bị sa thải, tốt hơn hết là bạn nên khéo léo trả lời ngắn gọn và giải thích những gì bạn đã học được từ trải nghiệm đó.
15. Ừm…
Đôi khi, người phỏng vấn hỏi một câu hỏi và bạn cần một chút thời gian để suy nghĩ câu trả lời. Tuy nhiên, việc nói “ừm”, “ờ” và “ờ” trong khi bạn đang suy nghĩ có thể khiến bạn trông thiếu chuẩn bị, thiếu chuyên nghiệp hoặc bối rối. Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của bạn nếu vị trí đó liên quan đến giao tiếp.
Nếu bạn cần vài giây để suy nghĩ câu trả lời, hãy nói: “Tôi cần một chút thời gian để suy nghĩ về điều đó”. Hoặc, bạn cũng có thể lặp lại câu hỏi đó. Ví dụ, nếu được hỏi: “Sức mạnh lớn nhất của bạn là gì?”, bạn có thể lặp lại: “Sức mạnh lớn nhất của tôi là gì ư...” trước khi trả lời.
Ngoài ra, một hoặc hai khoảnh khắc im lặng ngắn ngủi trong khi bạn suy nghĩ lại cũng không sao. Bạn không cần phải nhanh chóng lấp đầy sự im lặng mà vội vàng đưa ra một câu trả lời thiếu suy nghĩ chín chắn.
"Ừm…" – Những từ ngập ngừng như “ừm”, “ờ” có thể khiến bạn trông thiếu chuẩn bị và không chuyên nghiệp.
16. Quy trình tuyển dụng của bạn thật tồi tệ.
Đây là một trong những điều bạn không nên nói trong cuộc phỏng vấn. Đầu tiên, người bạn gặp có thể không liên quan gì đến quá trình này. Thứ hai, việc chỉ trích quy trình tuyển dụng của công ty trong khi bạn đang trải qua quá trình đó khiến bạn có vẻ như vội vàng kết luận. Có thể có những lý do rất chính đáng khiến mọi thứ lại như vậy, chỉ là bạn chưa biết tại sao thôi! Đừng nói bất cứ điều gì trong quá trình phỏng vấn. Sau khi được tuyển dụng, bạn có thể hỏi về điều đó và đưa ra một số phản hồi về cách cải thiện nó.
17. Tôi đã trả lời rồi.
Bạn thường sẽ phải trải qua nhiều lần phỏng vấn với đại diện các phòng ban khác nhau trước khi được tuyển dụng. Bạn có thể được hỏi đi hỏi lại cùng một câu hỏi. Bởi vì không phải ai cũng nghe được câu trả lời trước đó của bạn, nên hãy cung cấp câu trả lời tương tự như bạn đã đưa ra.
18. Chửi thề
Những lời chửi thề không có chỗ trong một cuộc phỏng vấn. Bạn nên cố gắng thể hiện phiên bản tốt nhất, chuyên nghiệp nhất của chính mình bằng ngôn ngữ rõ ràng.
19. Những câu chuyện bạn gặp rắc rối nghiêm trọng
Kể một câu chuyện thường là một cách tuyệt vời để trả lời các câu hỏi phỏng vấn, đặc biệt là các câu hỏi phỏng vấn về hành vi. Và kể một câu chuyện cá nhân là một cách hay để kết nối với người phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy chọn câu chuyện của bạn một cách khôn ngoan và tránh xa những câu chuyện có tính nghiêm trọng. Ví dụ: "Để giữ được khách hàng của mình, có lần tôi đã suýt đánh nhau với người công ty đối thủ." Việc nói ra những rắc rối lớn như vậy có thể khiến người phỏng vấn đặt câu hỏi về kỹ năng ra quyết định của bạn và tự hỏi liệu hành động của bạn có tác động tiêu cực đến công ty hay không.
"Những câu chuyện bạn gặp rắc rối nghiêm trọng." – Tránh chia sẻ những câu chuyện tiêu cực hoặc quá nhạy cảm, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng ra quyết định của bạn.
20. Câu trả lời được học thuộc lòng
Đưa ra một câu trả lời đã được chuẩn bị trước cũng được, miễn là nó không có vẻ thuộc lòng hoặc luyện tập quá nhiều. Đừng khiến mình như một con robot đang đọc kịch bản!
21. Giai thoại quá cá nhân
Mặc dù chia sẻ giai thoại cá nhân là một cách tuyệt vời để kết nối với người phỏng vấn và cung cấp thêm thông tin chi tiết về con người bạn, giống như bạn không muốn chia sẻ những câu chuyện mà bạn đang gặp rắc rối nghiêm trọng. Nhưng bạn không muốn trở nên quá riêng tư.
22. Bất cứ điều gì làm giảm khả năng, thành tích hoặc đóng góp của bạn
Kiêu ngạo, tự phụ và tự tin thái quá là tất cả những điều bạn nên tránh trong một cuộc phỏng vấn. Nhưng để phục vụ cho điều đó, mọi người thường hạ thấp thành tích của mình, điều mà bạn cũng không muốn làm. Bạn phải biết cách để đạt được sự ghi nhận cho những khả năng của mình. Ví dụ, thay vì nói :" Tôi đã hỗ trợ cho dự án x, y, z, hãy nói tôi đã đóng góp cho dự án x, y, z". Bạn hãy tránh nói những từ nói giảm, nói tránh như chỉ một ít, một vài, không đáng kể...
Giữ bình tĩnh và suy nghĩ về những gì bạn nói trước khi nói là chiến lược tốt nhất để đảm bảo bạn nói những điều đúng đắn trong một cuộc phỏng vấn. Tự tin vào khả năng của mình và phù hợp với vai trò đó là cách tốt nhất để đảm bảo bạn định vị mình là ứng viên tốt nhất và cuối cùng được tuyển dụng cho vai trò đó.
"Bất cứ điều gì làm giảm khả năng, thành tích hoặc đóng góp của bạn." – Đừng tự hạ thấp giá trị của mình. Hãy thể hiện một cách tự tin về những gì bạn đã đóng góp và đạt được.
Comments