Trừ khi mọi công ty bạn làm việc đều quan tâm đến việc thường xuyên xem xét lại mức lương để đảm bảo rằng mức lương bạn đang nhận phản ánh đúng giá thị trường cho công việc bạn đang làm và phản ánh đúng mức độ đóng góp của bạn trong vai trò của mình, nếu không thì bạn nên chủ động yêu cầu tăng lương trong suốt sự nghiệp của mình.
Dưới đây là các hướng dẫn giúp bạn thương lượng tăng lương thành công.
1. Đừng thụ động chờ đợi sếp tăng lương cho bạn
Một số công ty sẽ nói chuyện với bạn về mức lương của bạn mỗi năm một lần, thường là cùng lúc với việc đánh giá hiệu quả làm việc. Một số công ty thì không. Nếu sếp bạn thuộc loại thứ hai, đừng chỉ ngồi chờ và hy vọng rằng một lúc nào đó bạn sẽ được tăng lương. Nếu đã hơn một năm kể từ lần ấn định lương cuối cùng và bạn đang làm việc rất xuất sắc, bạn có thể tham khảo tiếp các bước hướng dẫn tiếp theo trước khi chủ động bắt chuyện với sếp về mức lương của mình.
2. Chọn đúng thời điểm
Thời điểm đóng vai trò quan trọng theo nhiều cách khi bạn yêu cầu tăng lương.
Đầu tiên và quan trọng nhất, thời điểm thích hợp để hỏi là khi bạn tạo được thành tích lâu dài mà bạn có thể chỉ ra. Tăng lương là sự công nhận rằng bạn hiện đang đóng góp ở mức cao hơn đáng kể so với mức lương được ấn định lần trước. Vì vậy, bạn muốn chắc chắn rằng điều đó là đúng.
Ngoài ra, hầu hết người sử dụng lao động không tăng lương quá một lần mỗi năm, ngoại trừ những trường hợp rất bất thường. Vì vậy, nếu bạn đã được tăng lương trong năm ngoái hoặc nếu bạn chưa đi làm được một năm, có thể bạn cần phải đợi. Có một vài trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc này, chẳng hạn như nếu công việc thay đổi đáng kể hoặc nếu trách nhiệm của bạn tăng lên vượt xa những gì bạn đã hình dung khi được thuê, hoặc nếu bạn được yêu cầu đảm nhận những nhiệm vụ mới gây ra khó khăn thực sự, chẳng hạn như như việc đi công tác liên tục. Nhưng trong phần lớn các trường hợp, bạn nên đợi một năm trước khi yêu cầu xem xét lại mức lương của mình.
Một lưu ý nữa về mặt thời điểm là hãy lưu ý về cảm xúc của người quản lý. Đừng dồn ép quản lý của bạn khi anh ấy bận rộn hoặc vừa có một ngày làm việc tồi tệ hoặc khi bạn vừa mắc sai lầm lớn trong một dự án. Mặt khác, nếu bạn vừa hoàn thành xuất sắc công việc nào đó thì đó có thể là thời điểm đặc biệt tốt. Dù bằng cách nào, hãy suy nghĩ kỹ xem thời điểm đó có phù hợp hay không.
3. Đưa ra lý do tại sao bạn xứng đáng được tăng lương
Khi yêu cầu tăng lương, bạn cần giải thích lý do tại sao bạn lại được tăng lương. Điều đó có nghĩa là bạn nên suy ngẫm về những thành tựu của mình trong năm qua và tác động của bạn đối với nhóm và tổ chức của mình. Bạn đã nhận được phản hồi đặc biệt tích cực về điều gì? Bạn tự hào nhất về kết quả nào? Bạn đã tạo ra ảnh hưởng lớn nhất ở đâu? Hãy thử giả vờ rằng bạn là người quản lý của chính mình và hỏi điều gì về hiệu suất làm việc của bạn sẽ thực sự gây ấn tượng với bạn hoặc người quản lý của bạn sẽ khó chịu khi mất đi điều gì nếu bạn rời đi.
Dưới đây là một vài cách trình bày để bạn tham khảo: “Tôi thực sự đánh giá cao những cơ hội mà công ty đã trao cho tôi để đảm nhận những trách nhiệm lớn hơn và công việc nhiều thử thách hơn. Tôi đã hoàn thành xuất sắc những trách nhiệm mới này trong 14 tháng nay, đã liên tục vượt mục tiêu của mình và cũng mang lại công việc kinh doanh mới. Tôi muốn nói về việc điều chỉnh mức lương của mình để phản ánh mức độ đóng góp cao hơn này.”
“Tôi đã hy vọng chúng ta có thể nói chuyện về mức lương của tôi. Đã một năm kể từ lần tăng lương cuối cùng của tôi và trong thời gian đó, tôi đã đảm nhận khá nhiều trách nhiệm mới. Tôi hiện đang giám sát nhiều nhân viên hơn và như anh đã đề cập vào tuần trước, kết quả của chúng ta trong lĩnh vực đó đã tăng lên rất nhiều. Tôi cũng đã có thể giải quyết những lo ngại mà chúng ta có về mối quan hệ của phòng mua hàng với các nhà cung cấp; lĩnh vực đó đã diễn ra rất suôn sẻ kể từ khi tôi bắt đầu làm việc với phòng mua hàng. Ngoài ra, tôi biết anh hài lòng với những thay đổi mà tôi đã thực hiện đối với các khoản phải thu và các khoản thanh toán trễ giảm 80%. Bây giờ tôi đã làm những việc này được một thời gian, tôi hy vọng chúng tôi có thể tăng lương cho tôi lên mức phản ánh công việc mới này.”
Cần lưu ý về nội dung trình bày
Hãy đề cập đến công việc bạn đã làm chứ không phải công việc bạn hứa sẽ làm trong tương lai. Một số người muốn yêu cầu tăng lương ngay khi họ đảm nhận trách nhiệm mới. Mặc dù điều này có ý nghĩa nếu những trách nhiệm mới đó là một phần của quá trình thăng tiến lên một công việc hoàn toàn mới, nhưng nếu chúng chỉ đơn giản là một phần mới trong công việc hiện tại của bạn, thì nhìn chung sẽ hiệu quả hơn nếu bạn đợi cho đến khi bạn thể hiện mình đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ mới như thế nào. “Trả cho tôi nhiều hơn trước khi tôi đảm nhận công việc mới” thường không suôn sẻ, ngoại trừ việc được thăng chức. Nhưng “Tôi đã đảm nhận công việc mới và đây là những kết quả nổi bật mà tôi đạt được khi làm việc đó” thường chính xác là công thức giúp tăng lương.
Bạn cần đưa ra một trường hợp dựa trên giá trị của bạn đối với công ty. Không đề cập đến mức lương, đãi ngộ đồng nghiệp của bạn nhận được. Không đề cập đến việc bạn cần nhiều hơn vì con bạn sắp vào đại học. Những điều này sẽ giúp tăng giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Khi yêu cầu tăng lương, bạn cần giải thích lý do tại sao bạn lại được tăng lương. Điều đó có nghĩa là bạn nên suy ngẫm về những thành tựu của mình trong năm qua và tác động của bạn đối với nhóm và tổ chức của mình. Bạn đã nhận được phản hồi đặc biệt tích cực về điều gì? Bạn tự hào nhất về kết quả này?
4. Biết giá thị trường cho công việc của bạn
Điều đáng ngạc nhiên là mọi người thường yêu cầu tăng lương mà không biết mức lương hiện tại của họ phù hợp với mức lương hiện tại cho công việc của họ. Bạn không thể mong đợi một cách hợp lý rằng chủ lao động của bạn sẽ trả cho bạn nhiều hơn đáng kể so với tỷ giá thị trường, vì vậy điều quan trọng là phải biết tỷ giá thị trường thực sự là bao nhiêu.
Không phải lúc nào cũng dễ dàng để tìm ra điều đó. Các khảo sát về lương thường cung cấp dữ liệu rất rộng nhưng không đặc biệt chính xác ở cấp độ cá nhân, đặc biệt vì cùng một chức danh thường có thể thể hiện phạm vi trách nhiệm rất khác nhau. Nhưng bạn thường có thể có được thông tin hữu ích bằng cách nói chuyện với nhà tuyển dụng, hỏi những người khác trong lĩnh vực của bạn để biết mức lương mà họ mong đợi ở một người ở vai trò của bạn sẽ kiếm được và kiểm tra với các tổ chức chuyên nghiệp trong lĩnh vực của bạn. Đảm bảo rằng bạn tính đến bất kỳ chế độ phúc lợi nổi bật nào mà công ty bạn cung cấp, chẳng hạn như các khoản thưởng đặc biệt hào phóng hoặc số thời gian nghỉ được trả lương. Khi bạn thu thập thông tin, hãy nhớ rằng bạn đang tìm kiếm các khuôn mẫu và xu hướng để cung cấp thông tin cho suy nghĩ của mình; đừng quá tập trung vào bất kỳ một con số cụ thể nào.
Việc hiểu rõ cách thức trả lương của công ty bạn cũng rất hữu ích. Một số công ty chỉ thực hiện tăng chi phí sinh hoạt dựa trên lạm phát hoặc có lịch trình khá cứng nhắc để kiểm soát mức lương của bạn sẽ tăng lên mỗi năm. Những người khác đưa cho người quản lý một khoản tiền để tăng lương và để họ tìm cách phân bổ số tiền đó cho các nhóm của họ. Một số công ty thực hiện tăng tỷ lệ phần trăm nhỏ từ 1% đến 3%. Những người khác thì hào phóng hơn, đôi khi là như vậy một cách đáng kể. Sẽ rất hữu ích khi nói chuyện với đồng nghiệp để hiểu cách công ty của bạn tiếp cận việc tăng lương để bạn có thể điều chỉnh kỳ vọng của mình và có ý tưởng về các thông số có thể bạn nên nghĩ đến.
Khi yêu cầu tăng lương, bạn có nên nêu một con số cụ thể không? Bạn không nhất thiết phải đề xuất một con số cụ thể khi yêu cầu tăng lương – nhưng nếu bạn đã nghĩ đến điều đó thì bạn có thể yêu cầu điều đó. Nếu bạn thực sự không làm như vậy thì không phải là tạm dừng nếu không bắt đầu với một con số cụ thể. Mặc dù hãy chuẩn bị tinh thần để được hỏi bạn đang nghĩ đến con số nào.
Có thể yêu cầu quá nhiều? Đúng. Nếu bạn yêu cầu điều gì đó cao một cách vô lý chẳng hạn như tăng gấp đôi lương của bạn, điều đó có thể trông có vẻ ngây thơ, vô lý và phi thực tế và bạn không muốn người quản lý của mình nhìn nhận bạn theo cách đó. Vì vậy, bạn phải yêu cầu điều gì đó mà bạn có thể hỗ trợ - dựa trên giá trị của bạn đối với người chủ, trong cơ cấu trả lương cụ thể của họ. Thật không may, đó là phần khó khăn; nó không đơn giản như “luôn yêu cầu X phần trăm”. Nó thay đổi tùy theo tình huống.
Bạn có nên yêu cầu nhiều hơn mức bạn thực sự muốn để có chỗ cho việc đàm phán không? Nó phụ thuộc. Một số công ty và người quản lý là những nhà đàm phán và sẽ luôn đưa ra mức giá thấp hơn mức bạn yêu cầu. Những người khác là những người thẳng thắn và mong đợi bạn cũng vậy. Vì vậy, bạn phải biết văn hóa và cách người quản lý của bạn vận hành.
5. Hiểu người quản lý của bạn có thể đang nghĩ gì.
Nếu bạn có một người quản lý tử tế và bạn đã làm theo lời khuyên ở trên, thì khi bạn yêu cầu tăng lương, người quản lý của bạn sẽ không nghĩ “Chà, thật là can đảm!” Thông thường, cô ấy sẽ nghĩ:
Tôi có lo lắng về việc mất người này không? Ẩn ý của yêu cầu tăng lương luôn là “Tôi có thể đi nơi khác nếu bạn từ chối tôi”. Ngay cả khi bạn không thực sự có ý như vậy thì người quản lý của bạn cũng sẽ cho rằng bạn làm như vậy. Vì vậy, câu hỏi đầu tiên mà người quản lý của bạn sẽ nghĩ đến khi bạn đưa ra yêu cầu tăng lương là “Tôi sẽ phiền lòng đến mức nào khi mất người này?” Các nhà quản lý sẵn sàng nỗ lực hết sức để thu hút một người tuyệt vời mà họ không muốn mất đi—và ít có khả năng xảy ra hơn khi yêu cầu đến từ một người mà họ thờ ơ.
Người này có xứng đáng với mức lương mà cô ấy yêu cầu không? Bạn có thể là một nhân viên tuyệt vời, nhưng nếu yêu cầu về mức lương của bạn khiến bạn nằm ngoài phạm vi hợp lý so với giá trị công việc của bạn đối với công ty thì người quản lý của bạn sẽ không đồng ý.
Tôi có đủ tiền để đồng ý với yêu cầu này không? Người quản lý của bạn có thể muốn tăng lương cho bạn nhưng không có đủ tiền trong ngân sách. Hoặc công ty của bạn có thể bị đình chỉ tăng lương trên toàn tổ chức. Hoặc cô ấy có thể đảm bảo tăng lương cho bạn, nhưng phải trả giá bằng việc tăng lương cho những người khác cũng xứng đáng được tăng lương, hoặc bằng cách sử dụng hết vốn chính trị mà cô ấy dự định sử dụng vào việc khác.
Điều này có ý nghĩa gì đối với mức lương của người khác? Những người sử dụng lao động tốt cố gắng đảm bảo rằng mọi người được trả lương tương đương cho công việc tương đương. Nếu yêu cầu về mức lương của bạn khiến bạn tăng lên đáng kể so với mức lương mà đồng nghiệp của bạn trong công ty đang đưa ra, thì sếp của bạn có thể không thể biện minh được điều đó. Nhiều công ty có các mức lương chính xác cho mục đích này: các phạm vi cụ thể mà mỗi vị trí có thể trả. Việc vượt ra ngoài phạm vi lương của công ty đối với vị trí của bạn là điều khó thực hiện, mặc dù không phải lúc nào cũng là không thể.
Điều gì có thể xảy ra nếu tôi nói không? Phần lớn thời gian, đây là những gì nó xảy ra. Người quản lý của bạn có tin rằng bạn sẽ tìm công việc lương cao hơn ở nơi khác – và tìm thấy nó không? Cô ấy có sẵn sàng chịu khó tìm kiếm và đào tạo người thay thế không? Hay cô ấy tin rằng bạn sẽ ở lại ngay cả khi không được tăng lương?
Đôi khi mọi người lo lắng rằng bằng cách nào đó họ sẽ khiến công việc của mình gặp nguy hiểm khi yêu cầu tăng lương - rằng người quản lý của họ sẽ nghĩ, “Thật là quá khích!” và thay thế họ bằng người sẵn sàng làm việc với mức lương thấp hơn. Điều này rất khó xảy ra. Nếu bạn làm theo hướng dẫn ở trên về thời điểm hỏi và cách hỏi thì đây không phải là điều bạn cần lo lắng. Ngoại lệ cho điều này là nếu bạn đang làm việc cho một người thực sự loạn trí và loạn trí theo cách đặc biệt trừng phạt, nhưng điều đó sẽ không áp dụng trong 99% trường hợp.
Hầu hết các nhà quản lý đều muốn giữ những nhân viên giỏi và việc yêu cầu tăng lương khi bạn đã kiếm được lương là điều hoàn toàn bình thường. Nếu yêu cầu của bạn hợp lý và được hỗ trợ bởi giá trị của bạn đối với người chủ, người quản lý giỏi sẽ không phản ứng tiêu cực, ngay cả khi cô ấy không thể nói đồng ý.
6. Biết bạn sẽ nói gì nếu câu trả lời là “không”
Nếu sếp từ chối yêu cầu của bạn, đừng bỏ qua. Thay vào đó, hãy hỏi xem bạn cần phải hoàn thành những gì để được tăng lương trong tương lai. Một người quản lý giỏi sẽ có thể cho bạn biết lộ trình tăng lương sẽ như thế nào. Sau đó, tùy bạn quyết định xem bạn có muốn đi theo lộ trình đó hay không. Hoặc, nếu bạn nhận ra rằng bạn không thể sớm được trả những gì bạn xứng đáng, đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần phải thay đổi công việc nếu muốn kiếm được nhiều tiền hơn.
Comments