"Tôi là giám đốc điều hành của một doanh nghiệp nhỏ. Thời gian làm việc của tôi thường phân bổ cho các cuộc họp với đối tác bên ngoài văn phòng, các buổi hội thảo về ngành, và bữa tiệc giao lưu với đối tác... Vì thế, thời gian có mặt tại văn phòng của tôi thường ít hơn mọi người. Tôi đến văn phòng mỗi sáng, và ra về lúc 2 - 3 giờ chiều mỗi ngày. Những hôm nào cần đi công việc, thì tôi rời văn phòng và tới thẳng nơi họp hành bên ngoài. Nhưng cũng có hôm tôi về nhà sớm để nghỉ ngơi. Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng ủng hộ lịch làm việc của tôi. Họ biết tôi làm việc nhiều vào buổi tối và cuối tuần, nên việc tôi rời văn phòng và về nhà nghỉ ngơi sớm là hết sức bình thường với họ.
Nhưng tôi vẫn cảm thấy lo lắng khi rời khỏi văn phòng trong lúc nhân viên còn đang làm việc. Tôi không muốn nhân viên cảm thấy công ty này là nơi có thể đến và về lúc nào tuỳ thích. Tôi cũng sợ mọi người nghĩ tôi là một người sếp nhàn rỗi. Tôi cũng nghe một vài quản lý các phòng ban càu nhàu trong một số tình huống rằng: "Lúc sự việc xảy ra thì anh đâu có mặt ở đây." Thực ra, tôi chỉ rời văn phòng nhưng luôn trong trạng thái sẵn sàng hỗ trợ công việc với mọi người.
Làm cách nào để mọi người vẫn tập trung làm việc khi tôi rời khỏi văn phòng? Làm thế nào để nhân viên của tôi không nảy sinh tâm lý so bì, đố kỵ khi tôi về sớm?"
Trả lời:
Trước hết, những gì bạn chia sẻ ở trên về lịch làm việc của bạn cần phải chính xác. Rằng thời gian làm việc của bạn phải phân bổ cho các cuộc họp bên ngoài, làm việc buổi tối và cuối tuần. Và rằng, dù bạn về sớm nhưng bạn vẫn luôn hỗ trợ mọi người xử lý các vấn đề công việc tại văn phòng một cách kịp thời và hiệu quả. Nếu những điều này không đúng thì dù bạn có cố giải thích như thế nào, những lời phàn nàn vẫn cứ sẽ xảy đến với bạn. Một khi bạn đã có lý do đúng đắn cho việc về sớm của mình, và bạn có đủ khả năng để đảm bảo việc về sớm không ảnh hưởng gì đến chất lượng công việc, thì bạn nên trao đổi rõ ràng để nhân viên được hiểu.
Bạn có thể nói rằng: "Anh muốn chia sẻ với các anh, chị, em ở đây một số thông tin về lịch làm việc của anh. Anh đang phải dành rất nhiều thời gian cho các cuộc họp ngoài văn phòng, các buổi tiếp khách, làm việc vào buổi tối và cả cuối tuần. Những buổi họp hành, gặp mặt này xoay quanh các câu chuyện với hội đồng quản trị, đối tác của công ty chúng ta, các sự kiện gây quỹ... Như các anh, chị, em cũng hay thấy, là anh thường rời văn phòng lúc 2 - 3 giờ chiều. Có hôm thì anh đi thẳng đến các cuộc họp bên ngoài, có khi anh về nhà sớm để tranh thủ nghỉ ngơi. Mặc dù lịch làm việc dày, nhưng không có nghĩa là anh không thể hỗ trợ được các anh, chị, em. Ngoài cuộc họp định kỳ hằng tuần của các trưởng các phòng ban với anh, bất cứ thời điểm nào trong ngày, ai cần anh hỗ trợ công việc cứ email, nhắn tin hoặc nếu gấp thì nhấc máy alo cho anh..."
Còn về nỗi lo lắng làm thế nào để khi bạn về sớm, mà nhân viên vẫn tuân thủ giờ làm việc một cách nghiêm túc. Nếu bạn, hoặc trưởng các phòng ban thấy nhân viên của mình cũng bắt đầu về sớm trước giờ. Nếu công ty của bạn chưa có nội quy quy định giờ làm việc cụ thể và hình thức xử lý kỷ luật khi vi phạm giờ làm việc, thì bạn nên cân nhắc xây dựng một quy chế cụ thể. Tất nhiên, trong quy chế sẽ ghi rõ thời gian làm việc cho mỗi cấp bậc, vị trí khác nhau như thế nào. Trước khi đưa quy chế vào áp dụng , thì bạn cũng nên nói chuyện với cả công ty về lý do tại sao bạn/ phòng hành chính nhân sự lại xây dựng quy chế này và nó giúp ích được gì cho mọi người.
Nhưng xin nhắc lại rằng, điều đầu tiên là bạn cần quản lý tốt. Nếu mọi người cảm thấy họ không được bạn hỗ trợ hoặc quản lý tốt, hoặc việc bạn về sớm làm công việc tắc nghẽn, thì tất cả những điều này đều trở nên vô nghĩa. Vì thế, mọi thứ sẽ cần bạn làm gương trước."
Commentaires